Мониторинг на рабочем месте - новые права и обязанности работодателя, связанные с ВВП

  1. Мониторинг на рабочем месте - новые правовые нормы
  2. Работодатель проинформирует работников о мониторинге
  3. Обязательство помечать контролируемые помещения - дополнительные расходы для работодателей
  4. Руководитель будет смотреть на электронные письма и ячейки сотрудников

25 мая новые правовые нормы, касающиеся защиты персональных данных, так называемые RODO. Новые правила введут не только необходимость информирования сотрудников об использовании мониторинга или обязательство маркировать контролируемые помещения. Изменения также затронут более чувствительные вопросы, например, мониторинг почтовых ящиков или телефонов сотрудников.

Изменения также затронут более чувствительные вопросы, например, мониторинг почтовых ящиков или телефонов сотрудников

Мониторинг на рабочем месте - новые права и обязанности работодателя, связанные с фотографией RODO / YAY

Только до 25 мая рабочие места успевают ознакомиться с новые правила, введенные Общим положением о защите персональных данных, т.е. RODO , Одним из вопросов, который в ответ на новые положения GDPR требует регулирования, является использование мониторинга на рабочем месте. Это связано с тем, что он тесно связан как с защитой потока информации на рабочем месте, так и с защитой конфиденциальности сотрудников.

Персональные данные сотрудника и RODO

Мониторинг на рабочем месте - новые правовые нормы

Реакцией на директиву ЕС о ВВПР в Польше является появление 28 марта 2018 года законопроекта о внесении изменений в некоторые законы в связи с применением правила 2016/679 (так называемый RODO). Проект включает в себя, среди прочего, поправки к Трудовому кодексу, которые регулируют, в частности, вопросы, связанные с контролем работников на рабочем месте.

Согласно предлагаемым положениям, надзор за работниками в форме мониторинга будет возможен в случае, если это необходимо для обеспечения безопасности работников или защиты имущества, контроля производства или секретной информации, разглашение которой может нанести вред работодателю. В таких случаях работодатель сможет ввести наблюдение в виде наблюдения за рабочим местом или областью вокруг рабочего места - за исключением санитарных комнат, раздевалок, столовых, комнат или помещений, используемых совместно с профсоюзной организацией, если в этих помещениях не требуется мониторинг для обеспечения безопасность сотрудников и информация.

Записанное изображение будет храниться у работодателя в течение периода, не превышающего 3 месяца, если только это не будет доказательством в ходе судебного разбирательства. Тогда срок хранения может быть больше. По истечении срока хранения записанные изображения будут уничтожены.

Работодатель проинформирует работников о мониторинге

Проект регламента накладывает на работодателей обязанность информировать работников о введении мониторинга не позднее, чем за две недели до даты его запуска. Цель и объем мониторинга будут определены в коллективном договоре или в правилах работы или в уведомлении, если работодатель не подпадает под действие коллективного договора или не обязан определять правила работы.

Обязательство помечать контролируемые помещения - дополнительные расходы для работодателей

Предприниматели с вступлением в силу новых правил должны учитывать необходимость нести дополнительные финансовые расходы. Указанный проект налагает на работодателя обязанность отмечать каждую комнату, в которой проводится мониторинг, соответствующими знаками - не позднее, чем за один день до его запуска.

Руководитель будет смотреть на электронные письма и ячейки сотрудников

Одним из наиболее интересных положений законопроекта о внесении изменений в некоторые акты в связи с применением правила 2016/679 является положение, регулирующее принципы использования мониторинга электронной почты. Уже давно известно, что такой мониторинг уже проводился на рабочем месте много раз, но теперь он должен использоваться законодательно и, следовательно, более формально.

Статья 225. Статья 1 законопроекта гласит: «Если необходимо обеспечить организацию работы, обеспечивающую полное использование рабочего времени и правильное использование рабочих инструментов, предоставляемых работнику, работодатель может ввести контроль за электронной почтой работника (мониторинг электронной почты)».

Это будет означать, что работодатель, чтобы быть уверенным, что рабочее время используется полностью, сможет свободно просматривать электронную почту, компьютерный контент, программы обмена мгновенными сообщениями или мобильные телефоны. Достаточно проинформировать сотрудников об этом за две недели до начала надзора, и цели, сфера применения и метод контроля будут определены в коллективном договоре, рабочих регламентах или действующем уведомлении на рабочем месте.

Законопроект о внесении изменений в некоторые законы в связи с применением правила 2016/679 (так называемый RODO) вступает в силу через 30 дней после объявления в Журнале законов. В данный момент она ждет принятия Советом министров.

Ивона Макзальска, PIT.pl

RODO